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[MAECIATE] Soutien aux partenaires(Commission Nationale de la Francophonie )

Délai d'exécution

N/A

Coût de la procédure

Gratuit

Durée de validité

N/A

Description

Le soutien aux partenaires assure le traitement rigoureux, transparent et structuré des requêtes de financement ou d’appui institutionnel adressées à la CNF, en veillant à leur conformité administrative et à leur adéquation avec les priorités stratégiques, notamment celles de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF).

Il constitue l’interface entre les demandeurs et les instances décisionnelles, coordonne l’analyse technique, stratégique et budgétaire des projets, et formalise les avis et décisions.

En cas d’accord, il encadre la mise en œuvre, assure le suivi administratif et financier, contrôle les rapports et pièces justificatives, et garantit la transmission conforme aux partenaires concernés.

Par ses actions, il contribue à la crédibilité institutionnelle, à la transparence des procédures et à la bonne gestion des ressources mobilisées.


Identification des personnes susceptibles / légitimes à faire la demande

Personnes physiques et personnes morales


Conditions

Avoir un projet


Pièces à fournir

  • Pièce d'identité du demandeur
  • CV du responsable du projet
  • Lettre officielle de la demande
  • Plan de projet détaillé
  • Budget signé
  • Preuve de l'existence légale et de l'organisation (en cas de personne morale)

Étapes

  1. Soumission de la demande :Le demandeur remplit le formulaire en ligne en cliquant sur le bouton « Faire la demande en ligne » et soumet les pièces justificatives requises.
  2. Réception et vérification administrative :La demande est transmise à la CNF pour examen de recevabilité.
    • En cas d’erreur, d’omission ou de non-conformité : une notification précisant les corrections ou compléments à fournir est envoyée dans le compte utilisateur, ainsi que par SMS et courriel. Après mise à jour, le dossier est soumis de nouveau pour réexamen.
    • En cas de conformité : le dossier est déclaré recevable et passe à l’étape d’instruction.
  3. Instruction du dossier :La CNF procède à l’analyse technique et administrative de la demande, conformément aux critères et procédures en vigueur. Des notifications peuvent être envoyées au demandeur pour l’informer de l’évolution du traitement.
  4. Décision :À l’issue de l’instruction, une décision (acceptation, rejet ou demande d’informations complémentaires) est prise par l’autorité compétente.
  5. Notification et suites à donner :La décision est notifiée au demandeur via son compte en ligne, par SMS et par courriel. Le cas échéant, les modalités de mise en œuvre du soutien accordé (conditions, engagements, calendrier, etc.) sont communiquées.
Fournisseur de serviceMinistère des Affaires Etrangères, de la Coopération, de l’Intégration Africaine, et des Togolais de l’ExtérieurPlace du Monument aux Morts Quartier Administratif - BP 900 Lomé - Togo 22 21 29 11 comite.coordination@diplomatie.gouv.tg 22 21 29 11 https://diplomatie.gouv.tg/
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