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[DNCCP] Demande d'autorisation (addendum, avenant, annulation, renouvellement, reconduction, autres)

Délai d'exécution

07 jours

Coût de la procédure

Gratuit

Durée de validité

Valable pour l’année budgétaire en cours, sauf disposition contraire mentionnée dans l’autorisation

Description

La demande d’autorisation (addendum, avenant, annulation, renouvellement, reconduction, autres) est une procédure administrative préalable par laquelle une autorité contractante sollicite l’accord formel de la DNCCP avant toute modification, adaptation, prolongation, suspension ou cessation d’un marché public.

Cette autorisation intervient dans le cadre de l’exécution des marchés publics issus :

  • des appels d’offres ouverts ;
  • des appels d’offres restreints ;
  • des ententes directes.

Elle vise à :

  • assurer la conformité juridique des décisions prises en cours d’exécution du marché ;
  • prévenir ou régulariser les irrégularités susceptibles d’affecter la légalité du contrat ;
  • garantir le respect des principes fondamentaux de la commande publique (légalité, transparence, égalité de traitement, efficacité de la dépense publique).

Toute modification substantielle d’un marché public (addendum, avenant, renouvellement, reconduction, annulation ou autre mesure assimilée) est subordonnée à l’obtention préalable de cette autorisation, délivrée par la DNCCP à l’issue de l’instruction du dossier par la Direction des Affaires Juridiques.


Identification des personnes susceptibles / légitimes à faire la demande

Autorités contractantes


Conditions

  • Être une autorité contractante ;
  • Disposer des documents spécifiques afférents à la demande d’autorisation.

Pièces à fournir

  • Demande motivée adressée à la DNCCP ;
  • Documents y afférents si nécessaire (devis, éléments techniques, facture pro forma, etc.).

Étapes

  1. Remplissage du formulaire en ligne :Le demandeur accède à la plateforme et clique sur « Faire la demande en ligne » pour débuter le processus.
  2. Transmission et examen du dossier :
    • En cas de conformité, une notification est adressée au demandeur l’informant de la poursuite du processus ;
    • En cas de non-conformité, une notification est envoyée précisant les motifs du rejet ou les éléments à compléter.
  3. Traitement du dossier :La direction concernée procède à l’instruction et au traitement de la demande.
  4. Notification et finalisation :L’autorisation signée est notifiée à l’Autorité contractante via la plateforme et par les canaux électroniques prévus.
Fournisseur de serviceMinistère des Finances et du BudgetAvenue du 2 Février, Quartier Administratif - BP 387, Lomé - Togo. +228 22 21 36 74 secretariat.ministre@finances.gouv.tg 228 22 21 50 10 https://finances.gouv.tg
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